Jutalékot keresünk a cikkben található linkek révén vásárolt termékekkel.
A feladatlista nagyon egyedi, és mindenkinek megvan a saját technikája. Mások szeretnek minden apró feladatot felírni egy ügyes és szervezett listára, míg mások írjon le egy vagy két feladatot egy tartalék kis szalvétára, amely elveszhet vagy elveszhet, mielőtt a munkadarabot bejelölné ki.
A stratégiai tervező és Robin Camarote író szerint azonban vannak bizonyos stratégiák a teendők listájának fejlesztésére és a termelékenység javítására.
Írás az Inc. számára, Robin négy feladatlista-tippet oszt meg, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a lehető leghasznosabb ...
1. Csak egy listát hozhat létre
Mindent egy dokumentumra írva jó módszer a prioritások kezelésére és annak biztosítására, hogy kevésbé elárasztottnak érzi magát. Ahhoz, hogy igazán hivatalos lehessen, megpróbálhatja megírni az előző este esküvői dokumentumokat, hogy készen álljanak a következő napra. Ez csak segíthet jobban aludni.
2. Írja le az összes munkáját
A jó gondolkodásmód az, ha elgondolja magát, ha mindent felír egy listájára, bármennyire is nagy vagy kicsi a feladat. Amint megtudja, hogy szerepel a listán, nyugodtabb és ellenőrzőbb lesz. A ti agy nem kell emlékeztetnie önöket arra, hogy mit kell tennie, mivel az előtte lévő papíron lesz.
Dave és Les Jacobs / KolostockGetty Images
3. Csökkentse a listáit
Csábító lehet mindent önteni az oldalra, beleértve a tippeket és a tanácsokat is, de tegye győződjön meg arról, hogy a listán szereplő tételek csak olyan dolgok, amelyeket valójában ki lehet jelölni, szemben az általános dolgokkal töprengések. Ez hatékonyabbá teszi és elégedettebbé válik, ha megkapja ezt a kullancsot. A teljesítmény érzése is nagyobb lesz, és nincs bűntudat az, hogy nem készít egy elemet.
Ha van olyan munkája, amely nem azonnali, vagy esetleg a mögöttük álló ötlet félig alakult, helyezze el őket egy különálló fájlban a futó listára.
4. Prioritások meghatározása és szervezése a feladatokhoz
A listát oly módon rendezheti, amely segíthet kezelje a napot. Ez azt jelentheti, hogy hasonló feladatokat csoportosítunk, a legnehezebbeket csoportba helyezzük, vagy reggel és délután feloszthatjuk. Ez lehetővé teszi a legnehezebb feladatok elvégzését a nap legtermékenyebb óráiban.
Kerülendő dolgok
- Több lista írása
- Túl sok dolog van a listán, ami elérhetetlenné teszi
- Lista összeállítása, amely tartalmazza mind a hosszú távú, mind a rövid távú projekteket
- Nem nézi meg a listáját, miután létrehozta
- Első lépésként a könnyű dolgokat elhanyagolni és a nagyobb dolgokat elhanyagolni
Most már megkapta a szakértői tanácsokat, és ellenőrizheti, hogy a teendők listáján szereplő minden elem nagy piros jelöléssel rendelkezik-e mellette.