Mi a Bullet Journaling?

Az újév mindig is a kedvenc ünnepem volt. Nem a pezsgő és a tánc miatt (bár én is nagyon szeretek ezeket), hanem azért, mert tiszta palát képvisel. Itt az ideje, hogy visszatekintsünk az elmúlt egy évre, értékeljük a legmagasabb és a legmagasabb pontokat, és búcsút mondjunk, mielőtt újrakezdenénk. Várakozással tekintek január 1-jére, mert úgy látom, hogy ez alkalom arra, hogy tökéletesítsem a számomra alkalmazott szokásokat, és áthárítsam azokat, amelyek még nem dolgoztak ki, valamint újokat fejlesszenek ki. Ennek a folyamatnak a része egy új tervező beszerzése; van valami igazán izgalmas abban, hogy egy új évre új oldalt fordítson, és látja, hogy az Ön előtt áll az év, készen áll arra, hogy tele legyen kötelezettségvállalásokkal, mérföldkövekkel, eseményekkel és utazásokkal.

Miért használom még mindig papírtervezőt, kérdezheti? Annak ellenére, hogy munka közben használom a rendkívül kényelmes Outlook naptáromat, amely szinkronizálódik a telefonommal, és közvetlenül az ülések előtt pózol nekem, sokkal inkább a papírtervezőt szeretem. Ugyanezen okból kifolyólag továbbra is élvezem a nyomtatott példányszámú könyveket: szeretem az tapintható minőséget, ha az oldalak között átlapolok, látom, mit csináltam a múlt hónapban, és mit fogok csinálni hónapok óta Most. A papírtervező nagyobb kreativitást és testreszabást tesz lehetővé a kézírás, a különböző színű tollak, kiemelők és matricák, míg a digitális naptár nagyjából ugyanúgy néz ki, függetlenül attól, kinek az ütemezése ábrázolja. Egész nap egy képernyőt bámulok - ezt nem akarom megtenni, amikor azt is tervezem.

A tavalyi tervezési folyamat egyik problémája az volt, hogy volt tervezőm és külön notebookom, amely kifejezetten a napi feladatlistákhoz készült. Leírnám a találkozókat és a találkozókat a napra, de ezek nem adtak pontos képet arról, hogy az időomat hogyan töltöttem (vagy kellett eltölteni), mert nem tartalmazza az összes feladatot a teendők listáján - azokat a dolgokat, amelyeket nem egy adott időrészhez rendeltek, de be kell fejezni ennek ellenére.

Tehát 2017-re tudtam, hogy szükségem van egy olyan rendszerre, amely lehetővé teszi, hogy egy helyen tartsam az ütemtervemet, a feladatlistákat, valamint az ülések és beszélgetések jegyzeteit. A golyónaplózásnak nevezett tervezési módszer az elmúlt években egyre népszerűbbé vált a blogoszférában, és a YouTube oktatóanyagai a Vasseur szépség és Boho Berry hogy a folyamat könnyűnek tűnjön, ha időigényes.

Mi az a golyónapló?

A New York-i Ryder Carroll tervező analóg rendszerként jött létre a bullet journal (vagy BuJo) segítségével, amely nyomon követi a múltat, szervezi a jelenet és tervezi a jövőt. Ez egy napló, feladatlista, vázlatfüzet és tervező -és valóban bármi, amit akar-minden egyben. Üres jegyzetfüzettel kezdődik, és bár javasolt útmutatások vannak a napló beállításához, végül rajtad múlik, hogy hogyan tervezi-e azt. Carroll javasolja egy pontszerű rácsos notebook használatát indexeléssel és számozott oldalakkal, például a Leuchtturm1917 méretben A5, és kezdve néhány Indexoldal kijelölésével és egy jövőbeli napló kihúzásával (olyan, mint egy egy pillanat alatt), amely áttekintést nyújt az egyes hónapok fontos eseményeiről és emlékeztetőiről. A bullet újságírók minden hónapban egy havi naplóval kezdik el, amelyet egy napi gyors napló követ, és minden nap kinevezik, más néven golyók.

Carroll kifejlesztett egy speciális kulcsot, amely megkülönbözteti a cselekvési cikkeket az eseményektől és így tovább. Az egyszerű gömb pont egy rendes feladatot jelöl, míg a nyitott „O” golyó eseményt jelent. A teljes feladatokat egy X jelöli, az ütemezett feladatokat " jelöli. A megjegyzéseket "-" betű jelzi.

Míg a golyó naplózása nyilvánvaló válasznak tűnt a különálló tervező és a tennivaló notebookomban probléma, az is olyannak tűnt, ami gyorsan kibontakozhat, ha nem maradok a tetején azt. A régi tervezőmmel, amelybe már bele vannak nyomtatva a hónapok és a dátumok, hetekben futhattam egyszerre anélkül, hogy kinyitottam volna, amikor elfoglaltam. Hogyan találtam meg az időt, hogy egy havi naplót és négyhetes napi napi napi napi napi napi napi napi összejegyzést kiírhassak? Azonnal nem adtam el a golyófüzetben. Annak ellenére, hogy tetszett az egész fogalma és rugalmassága, más megoldásokat kerestem, beleértve azt is, hogy mit tehetek a tradicionális BuJo sablon módosítása érdekében, hogy ez ugyanolyan időigényes legyen lehetséges.

Az Panda Planner Daily Pro szoros másodlagos választásként jelent meg számomra, minden napra elkülönített oldallal, prioritások listájával és a nap végi áttekintéssel, de az árért (34,97 USD) nem tudtam átnézni azt a tényt, hogy nem volt annyi üres oldal jegyzetkészítéshez vagy hétfő kezdési dátumok hét. (Szeretek egy hetet megnézni, és megnézni az egész hétvégét, szombatot és vasárnap, anélkül, hogy új hétre kellene fordulnom. A könyvemben, szó szerint és áttekintve, a hét hétfőn kezdődik.)

Végül úgy döntöttem, hogy elkezdem a bullet folyóirat indításának kísérletét. A nap jobb részét a hosszú újévi hétvégén töltöttem, amikor beállítottam, de azóta nem volt meglepően időigényes. Már alig egy hónapja használom, és itt szeretem ezt.

1. Nagyobb feladatlista

Ezt egy ideje szerettem volna csinálni. Olyan sok apró dolgot kell tennem, hogy naponta, hetente, havonta és akár kétévente is elvégezzem a munkát, és mielőtt megnéztem a golyómagazinomat, nem volt központi helyem, hogy nyomon követhessem mindet. Az olyan feladatok, mint a porszívás és a nagymamám felhívása, két olyan dolog, amit legalább hetente egyszer megpróbálok megtenni, csak egyfajta úszó a fejemben. Egy szabad hét, amikor, mondjuk, utaztam, könnyen kiszabadíthatott a rutinból. Nem volt ritka, hogy elvonzódtam és elmentem három héttel anélkül, hogy olyan alapvető feladatokat tettem volna, mint pl. Vasárnap ételek készítése, hogy ebédelhessek a hétre. Most felsorolom azokat a dolgokat, amelyeket periodikusan meg kell tennem a golyófüzetben.

2. A jobb szokások kialakításának módja

Ennek a praktikus nyomtatásnak köszönhetően Clementine Creative, amelyet kinyomtattam és beillesztettem a naplóba, a napi tevékenységeket is nyomon követem, mint például testmozgás, 64 unci ivás. vizet, nyolc órát aludni és multivitaminokat szedni. Ha elszámoltathatónak tartom magam, remélem, hogy ezek a napi tevékenységek olyan vezetékes szokásokká válnak, amelyeket nem kell követnem, mert automatikusak lesznek. Az egyik munkatársam nemrégiben megkérdezte, hogy nem takaríthatom-e meg több időt azzal, hogy egyszerűen csak a dolgokat csinálom, ahelyett, hogy nyomon követném őket is, de a válasz (legalábbis nekem) nem. Túl sok a követelés a figyelmemetre, túl sok a zavaró képesség - ha nincs valamilyen emlékeztetőm, akkor valószínűleg az idő 20% -át elfelejtem ezeket megtenni. (És mennyire hatékony például az éjszakai bőrápoló rutin, ha csak az idő 80% -át emlékszem megcsinálni?) Ryder Carrol elmondta, hogy a golyó naplózása, különösen a A "gyors naplózás" résznek gyorsnak és viszonylag könnyűnek kell lennie: "Minél több erőfeszítést költöttek, annál fárasztóbbá válik, és annál valószínűbb, hogy nem használja a folyóirat."

3. Átfogóbb pillantás arra, ahova megy az idő

A munkám neve szerkesztő, de a szerkesztés napomnak csak kis hányadát teszi ki. Most, hogy elkezdtem naplózni a heti ütemtervemet és a teendők listáját két egymás melletti oldalon (vagy egy "elterjedésen"), tisztábban látom, hol megy az időm. Lehet, hogy 10: 30-kor értek össze egy értekezletet és négy-négy órakor. interjú egy forrással, de a napom hátralévő részét nem időfüggő feladatok töltik be: történetek hozzárendelése írókhoz, szerződések készítése írók számára, számlák küldése a fizetendő számlákra, stock fényképészet megtalálása és fotósok, jogok megszerzése könyvkivonatokhoz, történetvezetések kutatása, interjúk megszervezése, írás és áttekintés soha nem üres beérkező levelek. Az ütemterv melletti teendőim listája emlékeztet arra, amit elértem és mennyire leszek produktív egy hét alatt, rengeteg találkozóval és cselekvési elemmel.

4. Világosabb rangsorolás

Ha valami még nem fejeződik be határidőn belül, a Ryder Carroll módszer felszólítja az elemek áttelepítésére (vagy áthelyezésére) a következő napi (vagy heti) teendők listáját úgy, hogy az eredeti golyó fölé helyez egy ">" -t, és a következőbe újraírja lista. Ha továbbra is "vándorol", vagy nem érzi, hogy érdemes újra leírni, ez egy hatalmas nyom arra, hogy milyen (kis) prioritást tart fenn. Ha azt tapasztalom, hogy gyakran ezt egy bizonyos feladatra csinálom, tudom, hogy itt az ideje, hogy teljesen áthúzzam és továbblépjem.

5. Rugalmassága és testreszabhatósága valami számára, ami egyedileg a tiéd

A bullet folyóiratom az eredetileg bemutatott Ryder Carroll módosított változata, mint a legtöbb bullet folyóirat, mert személyesek. Például hetente írok a napi teendők listája helyett. Az első induláskor készítettem egy „mood tracker” grafikát, amelyet Boho Berry ihlette, ahol nyomon követtem a hangulatomat ahhoz képest, hogy mekkora vízmennyiséget, alvást és testmozgást kaptam aznap. Az egyetlen valódi összefüggés, amelyet nem meglepő módon találtam, a hangulat jelentős javulása volt azokon a napokon, amikor gyakoroltam. Ezeknek a dolgoknak a nyomon követése némileg terhessé vált, ezért ebben a hónapban elhagyom a hangulatjelzőt. A golyó naplózásával semmi sem állandó, és ha valami nem működik érted, egyszerűen úgy dönt, hogy nem veszi be a jövő heti tervezésbe.

Alsó vonal: Ha olyan ember vagy, aki nagy jelentőséget tulajdonít az esztétikának, de nincs meg a kreatív lehetősége, hogy magát csinálja más szavakkal: azt akarja, hogy a dolgok szépnek tűnjenek, de utálod a kézírás megjelenését), a bullet naplózás valószínűleg nem neked. De ha van egy nagyon konkrét ötlete arról, hogy mit szeretne a tervezőnek, és hajlandó feladni a tökéletes, kereskedelmi szempontból megfelelő megjelenést a funkcionalitáshoz, ez csak játékváltó lehet.