20 Irodai etikettszabályok, amelyeket mindenkinek be kell tartania

  • Feb 05, 2020

A Country Living szerkesztői kiválasztják az összes kiemelt terméket. Ha linktől vásárol, kereshetünk jutalékot. Többet rólunk.

Néhány nap úgy érzi, mintha több időt töltne az íróasztala mellett, mint otthon, de fontos, hogy ne felejtse el, hogy a munka nem olyan hely, ahol elengedheti és elfelejtheti a modorát. "Általános hüvelykujjszabályként mindig azt tanácsolom az embereknek, hogy legyenek tudatosak minden olyan munkaterületen, amely megkívánja, hogy ossza meg" - mondja. etikett szakértő Myka Meier. "A jó etikett gyakorlása többnyire azt jelenti, hogy körültekintőnek és tiszteletteljesnek kell lennie mindenki körülöttünk."

Ezt szem előtt tartva, itt van a Meier 20 legfontosabb faux pas etikettje, amelyet el kell kerülni az irodában.

1. Ha van egy ajtó, akkor zárja be, ha személyes hívásokat kezdeményez. Ha nincs ajtó, vagy nyitott térben van, tartsa röviden a magánhívásokat, mondván, hogy fel fogja hívni a személyt térjen vissza a következő szünetre, vagy sétáljon egy olyan területre, amely jobban támogatja a személyes hívásokat, mint például egy társalgó vagy akár kívül. Ha nyílt irodában dolgozik, és a professzionális telefonhívások elvonják Önt, ne feledje, hogy valószínűleg nem az a személy szándékozik, hogy zavarjon. Próbáljon megérteni a helyzetet, és tartson jó pár fejhallgatót a közelben.

instagram viewer

2. Tartsd némán vagy csendesen a számítógépet és a telefont, hogy minden e-mail vagy üzenet érkezésekor ne figyelmeztesse a padlón lévőket.

3. Ne használjon konferenciatermet hosszú személyes hívások kezdeményezésére, vagy kezelje azt személyes irodájaként. A guggolás az edzőteremben van, nem a munkahelyen.

4. A fürdőszoba tisztaságának megőrzésén kívül ne használja a mellékhelyiséget szocializációhoz, függetlenül attól, hogy fel kell hívnia anyukáját, vagy fel kell hívnia a legfrissebb irodai híreket. Vízhűtéses csevegésnek hívják, okból.

5. Ha egy értekezleten tartózkodik, akkor ossza meg a figyelmét a beszélő személyre. Ha gyors értesítést kell küldenie, vagy ellenőriznie kell valamit a telefonján vagy számítógépen, tartsa rövid és kedvesnek.

6. Hacsak nem mindenki beszél a viccről, tartsa a hangos beszélgetést minimális szinten. Lehet, hogy elvonja a figyelmet, de nem akarja, hogy ilyen legyen.

7. Noha manapság luxust jelent az ebédelés az íróasztaloktól, ne felejtsd el azokat, akik körülötte ülnek. Kerülje el, hogy elkerülje azokat az ételeket, amelyek fröcskölnek vagy zajosak, vagy kellemetlen szaga van a közös irodahelyiségben. Ha szeretsz párolt halat, a többi csapat valószínűleg nem fog.

8. Ne feledje, hogy másoknak is a közös konyhát kell használniuk. Ha valaki az étkezés felmelegítése után folytatja az ebéd előkészítését a mikrohullámú sütő előtt, akkor az rendben van, ha udvariasan felhívjuk a figyelmet arra a tényre, hogy valami ilyesmit mondva elfoglalják a helyet: "Úgy néz ki isteni finom! Nem bánod, ha bedobom a tálomat? "

9. Ha valaki elég kedves ételt hozni, hogy megossza az iroda többi tagjával, ne hagyja, hogy a takarítás mindenki számára legyen. Ha elvette az utolsó szelet tortát, mossa le a felszívott edényt, és ügyeljen arra, hogy visszajusson hozzájuk.

10. Ha beteg és fertőző, akkor nem szabad munkahelyen lennie, különben kockáztathatja, hogy az egész iroda beteg lesz.

11. Gondoljon, mielőtt megpróbálná válaszolni. Vajon mindenkinek szánjon időt a napjára, hogy elolvassa a jegyzetet?

12. Az e-mail hangot nagyon nehéz olvasni, ezért győződjön meg arról, hogy olyan nyelvet használ, amely segíti a címzettet annak megértésében. És annak ellenére, amit a középiskolás angol tanár mondhatott neked, manapság szinte szükség van felkiáltójelre. Egy egyszerű sor, például: "Nagyon értékelem a segítségét! Köszönöm, Michael "jobb, mint a" köszönöm. Michael”

13. Ne zárja el a lift ajtaját. Ha a lift megtelt, amikor valaki megpróbál kijutni, és útban van, egyszerűen lépjen ki teljesen a liftből, majd lépjen be újra.

14. Az ajtók kinyitásakor csak az ajtó kinyitója előtt menjen el, ha átmennek téged. Ugyanezek a szabályok vonatkoznak arra is, aki ellopta a kártyáját az ajtó eléréséhez - várjon, amíg az első személy átment, mielőtt követi.

15. Az etikett általában nemek szempontjából semlegesebbé válik, tehát amikor az ajtók nyitására, bejutására és bejutására van szükség A liftből kiindulva az a fontos, hogy tiszteletet mutasson az irodában neked magasabb rangú emberek iránt. Ha a padlóra vagy a liftbe belép a főnökével - vagy a főnökének főnökével - egy időben, ügyeljen arra, hogy nyitva tartsa az ajtót számukra, és engedje be az elsőket.

16. Bár lehetetlen mindig időben légy fontos, hogy tudatja az emberekkel, hogy késik. Minden percre, amikor úgy gondolja, hogy késni fog, figyelmeztessen két percet. Tehát ha úgy gondolja, hogy 10 perc késik a hívást, küldjön e-mailt 20 perccel előre, így kollégája vagy ügyfele ennek megfelelően módosíthatja ütemezését.

17. Lehet, hogy szereti a kertészeti bomba parfümét, de az iroda olyan hely, ahol az illat finom lehet. Ha úgy dönt, hogy illatot ad, ne felejtse el, hogy ez csak pulzuspontra vonatkozik, és nem ruházatra - ez áthatja az egész szobát.

18. A szemét kidobására és az újrahasznosításra ügyeljen, amennyire csak lehetséges, mindenki számára. Ha eldobja a dobozt, vagy újrahasznosítja a kijelölt területre, és látja, hogy az elárasztja valaki munkaterületét, gondoljon a kollégájára, és tartson tovább a tovább. Soha nem tudhatja, hol lesz a következő íróasztal.

19. A közösségi média korában ne feledje, hogy semmi sem "magán". Ne panaszkodjon kollégáival vagy a Facebookon vagy a Twitteren végzett munkával kapcsolatban. Még ha a fiókja magán is, visszatérhet hozzájuk.

20. Még akkor is, ha barátságos vagy a kollégáiddal, ügyeljen a határok átlépésére. A személyes élet részleteinek megosztása szakszerűtlen, függetlenül attól, hogy milyen közel állsz a csapatodhoz.

További információ a Meier látogatásáról beumontetiquette.com vagy kövesse a lány tippeit Instagram.

Tól től:Város és ország Egyesült Államok